认证证书和标识管理程序

1 职责

(1) 综合业务部负责制作认证证书，项目组负责向获证企业颁发或换发认证证书。

(2) 项目组应保存所颁发证书的复印件；

(3) 综合业务部负责对证书发放情况进行登记，并在绿林网站上进行公示。

(4) 综合业务部应按要求向CNAS网上申报相关认证资料和信息。

2 工作流程

2.1 认证决定做出签发证书的决定后，由审核组长填写《证书制作申请表》，向综合业务部申请证书，并抄送给项目组负责人。

2.2 综合业务部根据下面的要求进行证书的设计和制作：

（1）认证证书的基本内容

a) 获证组织的名称、地址，如有多场所应包括每个场所的名称和地址

b) 认证范围：产品组（或产品）名称和说明，产销监管链方法；

c) 认证依据的标准及版本号；

d) 认证标识；

e) 证书编号；

f) 发证机构名称、地址、发证日期和证书有效期；

g) 其他需要说明的内容。

h) 在证书上注明：“本证书信息可在国家认监委公示的网站（www.cnca.gov.cn）上查询”

（2）认证证书格式：根据获证单位的需要，绿林颁发中英文证书，具体格式见证书样本。

（3）认证证书的有效期：证书有效期为五年。如果获证单位愿意继续延长证书的有效期时，应在证书期满前6个月提出再认证的申请。

（4）认证证书的编码：BGFC- CFCC-COC-XXXX，BGFC代表机构简称， COC代表产销监管链认证项目， XXXX代表证书序号。

2.2 电子档的证书由审核组长确认无误后，申请综合业务部打印，然后转交给该企业的审核组长。

2.3 审核组长找总经理签字后，扫描和打印进行存档，纸质版本的证书快递给企业。快递的同时，应附上《中国森林认证标识使用说明》。

2.4 当获证方出现以下两种情况，认证标识应中止使用。

(1) 当获证方被暂停认证资格时，应立即停止使用认证标识，待绿林做出恢复认证资格的决定后，方可继续使用认证标识。

(2) 当获证方被撤消认证资格时，应立即停止使用认证标识，并销毁印有认证标识的所有材料。

2.5 认证证书的补发

当认证证书遗失或损坏时，获证方需向绿林提出补发申请，经绿林综合业务部核定，给予补发认证证书。

2.6 认证证书变更的换发

在认证证书有效期内，发生获证组织名称、地址变更的，获证方向绿林提出换证申请。审查结果由绿林综合业务部书面通知申请者。在有效期内换发证书，证书的编号及有效期不变，但应注明换证日期。

2.7对外公示

综合业务部负责所有信息的对外公示，包括：

(1) 绿林的网站上以信息公告的形式长期登载获证单位的有关信息:

a) 客户的识别信息；

b) 产品的识别信息；

c) 认证使用的标准和其他规范性文件

d) 证书的识别信息。

(2) 绿林认证公告按批准、变更、暂停、撤销等分类发布。

(3) 在认证证书颁发后30日内，应及时将认证信息报送国家认监委。所有证书状态的变化和企业信息的变更需提交给认监委。

2.8 声明

(1) 以非法手段获得认证证书或假冒伪造证书者，绿林将追究其法律责任。

(2) 绿林对本机构所颁发的认证证书负责，综合业务部负责有关处理记录归档。

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